ERPNext 업무 흐름 안내

ERPNext 업무는 거래처·품목·창고·금액 상태가 서로 이어집니다. 견적, 주문, 납품, 청구, 결제, 재고 중 지금 판단해야 할 지점을 기준으로 읽습니다.

기초 학습 보기제출 실행 데모
✓ 읽는 순서대표 흐름 → 필요한 기준 정보 → 화면 확인

각 문서가 어떤 다음 상태를 만들고, 저장·제출 전에 무엇을 확인해야 하는지 중심으로 봅니다.

현재 기준기초 준비

업무 상황에 따라 확인을 시작할 문서가 달라질 수 있습니다.

확정 전 확인금액·수량·상대방을 먼저 대조

Submit, 송장, 결제, 재고 처리는 실제 금액·수량·미수·재고 상태를 바꾸므로 저장 전 근거 문서와 비교합니다.

처음이면 이렇게 읽습니다. 내 업무 흐름 버튼을 먼저 고른 뒤, ① Workflow Map의 번호를 보고 ② 오른쪽 “흐름 단계/확인할 것”을 읽고 ③ 아래 “흐름별 포커스 스크린샷”을 같은 번호 순서로 봅니다. 이미 진행 중인 건은 현재 문서가 보이는 번호부터 시작해도 됩니다. 화면을 찾을 때는 탐색 구조에서 Sidebar·검색·Workspace 사용법을 먼저 확인합니다.
Workflow Map

대표 경로에서 다음 문서와 확인 기준을 연결합니다

번호는 점검 순서입니다. 처음 처리하는 건은 1번부터 읽고, 이미 진행된 건은 현재 보이는 문서 번호부터 읽습니다. 현재 업무의 시작 문서와 다음 영향을 함께 보며 저장 전 거래처, 품목, 수량, 창고, 금액을 먼저 확인합니다.

번호 · 화살표 흐름 단계
업무 시작 전 준비 학습

업무별 준비 화면과 대표 확인 경로

기준 정보와 현재 업무 흐름을 함께 읽습니다. 번호는 점검 순서이며, 이미 진행된 건은 현재 문서 상태에서 후속 영향을 확인합니다.

Common Check

어떤 흐름이든 공통으로 확인할 것

ERPNext 화면을 볼 때는 위치, 기준 정보, 문서 상태, 결과 확인 지점을 함께 봅니다.

1현재 위치문서가 판매·구매·재고·회계 중 어떤 결과에 영향을 주는지 확인합니다.
2기준 정보현재 업무에 맞는 거래처(Customer/Supplier), 품목(Item), 창고(Warehouse)를 먼저 확인합니다.
3문서 상태Draft는 작성/저장 전후 확인 상태이고, Submitted는 문서가 확정되어 후속 재고·청구·지급 확인에 영향을 줄 수 있는 상태입니다.
4결과 확인문서 저장 후 관련 목록, 리포트, 미수/미지급, 재고 수량 같은 결과를 확인합니다.
5ERP 기록과 실제 입출금Outstanding Amount는 ERP 내부 기록 기준입니다. 실제 은행 입출금, 세금, 결산 판단은 별도 담당자 확인이 필요합니다.
6입고 문서 구분Purchase Receipt는 발주 물품을 받은 구매 입고이고, Stock Entry는 창고 이동·재고 조정 목적의 수량 변화 문서입니다.